http://www.socang.com　　　2007-11-28 14:27　　　来源：

　　公事邮简是专供有关部门因公使用而设计、印制的邮简。由于公事的性质不同，故这种邮简的形式也各不相同。通常有关部门可到当地邮政局所、邮政广告公司或商函中心去办理，也可打电话给上述部门，要求上门受理。公事邮简的形式可根据公事的性质，由客户提出要求，由以上部门代为设计并印制。

　　附图为山西省邮政局有关部门承印的“收件人总付邮费”邮简。2002年5月6日为山西省太原理工大学百年校庆日，该校校庆办公室为了了解并统计到时将前来参加校庆的校友情况，特在发出邀请函的同时，夹去回执一份。回执采用三节式邮简的形式。由于回执的收件人是统一的，都由太原理工大学百年校庆办公室统收，然后再分发有关学院统计、处理，故收件人的名址及邮政编码都事先印在邮简的中节上，回信人只需写上自己的名址及邮政编码就行（见图１）。该公事邮简采用“收件人总付邮费”的办法，即设计、印制部门只收邮简的设计与印制费用而不收邮费，邮费由投递局根据回执的投递数和本埠、外埠的判别向收件单位统一收取。该邮简在右上角印有“收件人总付邮费”标志，标志中印有局名、中国邮政徽志和登记号等。在邮简的上节上印有“填好后请用此信封（应为邮简）寄给我们，不必再贴邮票”的字样。邮简的下节则印有印制单位、印刷年月及印制枚数、监制单位、监制证书号及折叠后封（应为简）的规格等。回执要求回件人填写的事项则印在简的背面（见图２）。同时告知回执寄回的时限和联系人以便联系。邮简按三节折叠后按所示“粘贴处”粘贴后即可交寄。

　　这种“收件人总付邮费”的公事邮简比较少见，故特作介绍。但它在设计上还存在某些缺陷，如该公事邮政函件既然已按信封和信纸共用一张纸的方式设计，其封合方式就应按邮简的方式设计。但设计者却采用了信封的封合方式，结果造成既不像邮简，也不像信封。这种不规范的设计经常出现在公事或广告邮政函件的设计中，也可能这是特许的。